Déclaration de protection des données

Responsable et contact

QingDao-Training. Lieu des cours : Kleinfeldstrasse 41, 2563 Ipsach (pas une adresse postale). Téléphone : +41 76 441 41 53. Demandes relatives aux données personnelles : info@qingdao-training.art.

Oliver Zimmermann, QingDao-Training

Utilisation des données

Les coordonnées, le compte, l’inscription, les réservations, les abonnements et les notes de cours servent à communiquer et à organiser tes cours. Les personnes autorisées aux finances voient les demandes d’abonnement, confirmations de paiement, rendez-vous privés, frais d’annulation et coordonnées correspondantes. Les enseignants voient les présences et notes de cours. Les éditeurs gèrent les contenus et demandes de contact. L’administration gère le fonctionnement et vérifie les inscriptions. Le formulaire d’inscription comprend la date de naissance, l’adresse du domicile, le téléphone, l’offre choisie, le nom, le lieu et l’heure de confirmation, les conditions acceptées et, pour les mineurs, les coordonnées du représentant légal. Les soumissions précédentes sont conservées comme révisions. Aucun détail médical n’est recueilli par ce formulaire.

Sécurité et connexion

Les mots de passe sont stockés sous forme de hachage. Nous utilisons des cookies de session nécessaires et un second facteur de connexion. Pour limiter les abus, les adresses IP et les informations de compte sont traitées sous forme de hachages dépendant d’une clé dans des compteurs de courte durée. Les actions de connexion et d’administration sont journalisées.

Newsletter

L’inscription à la newsletter est facultative et indépendante du compte de cours. Nous enregistrons l’adresse e-mail, la langue choisie, le consentement et sa date. L’inscription devient active uniquement après confirmation du lien reçu par e-mail. Les liens de confirmation sont valables 48 heures. La désinscription est possible sans compte. Lors de la maintenance, les inscriptions non confirmées sont supprimées après sept jours et les entrées désinscrites après 30 jours. L’envoi technique utilise le service SMTP configuré. Si une page externe est utilisée pour l’inscription, ses informations s’appliquent également.

Analyse facultative des visites

Google Analytics est actuellement désactivé. Aucun code d’analyse Google n’est chargé.

Les informations sur le service Google effectivement utilisé, le traitement des données et les éventuels transferts à l’étranger seront précisées avant l’activation. L’analyse facultative n’est pas une condition pour les cours, le contact ou la newsletter.

Images et vidéos

La médiathèque des membres permet de réviser les cours et les ateliers. Les métadonnées comprennent le thème, la catégorie, le niveau, la date et les mots-clés. Nous n’utilisons ni reconnaissance faciale ni recherche de personnes. Même des enregistrements sans nom peuvent contenir des données personnelles.

L’autorisation d’utiliser des enregistrements sur lesquels tu apparais est volontaire et distincte de l’utilisation du compte. Elle concerne uniquement l’espace membres protégé, sans publicité publique. Tu peux la retirer dans ton compte. Merci d’indiquer les enregistrements concernés afin que nous puissions les supprimer ou les adapter. L’accord des autres personnes représentées doit être vérifié séparément.

Hébergement et destinataires

Le site et sa base de données sont exploités sur un serveur propre en Suisse. Les e-mails sont envoyés par le service SMTP configuré. Les services effectivement utilisés et la situation actuelle de la médiathèque sont décrits ci-dessous.

Site et base de données : exploitation propre par Oliver Zimmermann sur un serveur en Suisse. Envoi des e-mails : Infomaniak, Suisse. La médiathèque des membres n’est actuellement reliée à aucun service de médias externe. Google Analytics est désactivé.

Conservation et droits

Tu peux demander l’accès, la rectification ou la suppression de tes données à l’adresse de contact. Nous tenons compte des obligations légales de conservation. Les compteurs de sécurité et codes d’accès expirés sont supprimés lors de la maintenance régulière. Les demandes de contact sont supprimées après 180 jours et les journaux d’audit technique après 90 jours ; les inscriptions et leurs révisions, les données de cours et d’abonnement suivent le plan de conservation défini. Les notifications de cours envoyées avec succès sont supprimées après 90 jours lors de la maintenance ; les échecs d’envoi sont conservés pour traitement.

Les données des membres, des inscriptions et des cours sont conservées pour organiser et exécuter la relation de formation. À la fin de cette relation, elles font l’objet d’un examen manuel. Les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées ou anonymisées, sous réserve des obligations légales de conservation ou des besoins légitimes de preuve. Les documents financiers soumis à une obligation légale de conservation sont conservés pendant dix ans à compter de la fin de l’exercice concerné. Aucune suppression automatique des données des membres et des cours n’est actuellement configurée.

Calendrier hors ligne

Si tu l’actives, ton navigateur conserve uniquement les horaires publics. Les réservations personnelles, données du compte, messages et médias ne sont pas conservés hors ligne. Les cours enregistrés peuvent ne plus être à jour.